Garantir um ambiente limpo e agradável influencia diretamente nos resultados obtidos pela empresa.
Já que “a primeira impressão é a que fica” manter o ambiente de trabalho limpo, organizado e seguro, é tão importante para quem nele atua, quanto para a percepção dos clientes, convidados e fornecedores ao visitarem sua empresa.
E mesmo que, à primeira vista, o escritório pareça estar limpo, certos cuidados passam despercebidos por muitos gestores. Entretanto, eles merecem cuidado e atenção redobrados. Quer saber mais sobre o assunto? Então, continue a leitura e confira!
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Utilização de produtos apropriados
Hoje em dia, o que não faltam são produtos de limpeza exclusivamente criados para uma determinada função. Limpeza de vidros, carpetes, madeira, plástico, desengordurantes, entre muitos outros. O leque de opções é bastante amplo.
Além de facilitar a limpeza dos objetos e superfícies para os quais são destinados, eles também economizam tempo e esforço da equipe de limpeza, que poderá dedicar-se a outras tarefas igualmente importantes.
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Atenção aos detalhes
Teclados de computadores, vãos escondidos de janelas e portas, parte interna de armários, gavetas e arquivos. Esses são apenas alguns exemplos de lugares que, geralmente, são negligenciados durante a limpeza de escritórios.
Entretanto, dar atenção a esses cantinhos é uma maneira de garantir um ambiente impecavelmente limpo, saudável e organizado.
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Escala de trabalho sem conflitos
É preciso estabelecer jornadas de trabalho que não gerem conflitos com as horas de trabalho dos demais colaboradores. Assim, ninguém — nem o pessoal da limpeza nem os funcionários do escritório — tem o trabalho prejudicado ou atrasado por outros. Obviamente, isso nem sempre é possível, mas tentar encaixar horários de limpeza nas primeiras horas da manhã, durante o intervalo do almoço dos demais trabalhadores ou no final da tarde faz uma diferença e tanto no nível de limpeza do escritório.
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Limpeza de superfícies diversas
Nem só de mesas e estações de trabalho se faz um escritório, não é mesmo? Em muitos casos, carpetes, persianas e cortinas também são parte da decoração e do mobiliário. E por isso mesmo, todos esses itens devem ser limpos e higienizados.
Com a utilização dos produtos apropriados, é possível limpá-los facilmente, deixando o escritório impecável — o que auxilia para a melhora do clima organizacional da empresa.
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Cuidado com itens delicados
Equipamentos, computadores, aparelhos de telefone, impressoras, roteadores de internet e toneladas de fios. Provavelmente, isso é uma realidade em seu escritório, certo? Por serem itens delicados — e que podem até mesmo parar a atividade da empresa caso deixem de funcionar —, é essencial que a equipe de limpeza saiba manejá-los com cuidado e zelo.
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Bons equipamentos
Da mesma forma que os produtos de limpeza apropriados melhoram a higienização de escritórios, o mesmo se pode dizer dos equipamentos. Aspiradores potentes, vassouras e rodos ergonômicos, mops, panos altamente absorventes, baldes que facilitam a limpeza e o despejo de água, são imprescindíveis para uma boa limpeza.
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Plantas
Se o seu escritório conta com plantas naturais na decoração, é fundamental que elas estejam sempre bem cuidadas e viçosas. Do contrário, o efeito conseguido é exatamente o oposto do desejado. Regá-las com a frequência necessária, expô-las ao sol e limpar regularmente as folhas são tarefas que não podem ser deixadas de lado.
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Uso de EPIs
Pessoas que trabalham com limpeza estão constantemente expostas a produtos potencialmente tóxicos e perigosos. Então, é necessário exigir o uso de EPIs por parte da equipe, a fim de garantir a segurança dos trabalhadores.
Luvas, uniformes feitos de tecido resistente e, em alguns casos, máscaras, estão entre os principais equipamentos de proteção que devem ser exigidos por parte da empresa contratante.
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Atenção especial à desinfecção
Algumas superfícies são tidas como locais de alto índice de infecção, já que são locais de maior contato, como: Maçanetas, telefones, controles remotos, botões de elevadores e corrimãos. Estes locais devem receber atenção especial e desinfecção constante! Com o uso do álcool 70° por exemplo.
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Produtos concentrados e suas vantagens
Produtos concentrados são grandes aliados na limpeza de escritórios, já que necessitam de pouco espaço de armazenamento e propiciam muito mais rendimento.
Viu só como há muitos cuidados necessários na limpeza de escritórios que podem passar despercebidos?
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